Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Celem niniejszego dokumentu jest przedstawienie Państwu informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez IRKO Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Okrąg 1f, (80-871) – pełniącego w zakresie niżej opisanym rolę administratora Państwa danych osobowych (dalej „Administrator”, „IRKO Sp. z o. o.”) w sposób prosty, zwięzły i przejrzysty. Zestaw podanych tu do Państwa wiadomości informacji odpowiada wymogom unijnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, zwanego ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”).
W celu zagwarantowaniu pełnej ochrony Państwa danych, a także swobodnego dostępu do niezbędnych informacji o procesach ich przetwarzania, a także przysługujących Państwu prawach IRKO Sp. z o. o. udostępnia Państwu adres e-mail, pod którym będę się Państwo mogli skontaktować z Administratorem w razie pojawienia się u Państwa pytań, wątpliwości dotyczących ochrony danych osobowych: biuro@irko.com.pl,
Niniejszy dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie wymaga podjęcia żadnych działań po Państwa stronie.
Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:
IRKO Sp. z o. o. przetwarza dane osobowe przede wszystkim w celu wykonania umowy łączącej Państwa z IRKO Sp. z o. o., świadczenia na rzecz Państwa usług lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy czy rozpoczęcia świadczenia usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo IRKO Sp. z o. o. może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nim jako Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Niekiedy IRKO Sp. z o. o. dokonuje przetwarzania Państwa danych w celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w zakresie udzielania odpowiedzi na żądanie organów władzy publicznej. W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cele, w których IRKO Sp. z o. o. może przetwarzać dane z uwagi na prawnie uzasadnione interesy to:
- prawidłowe wykonanie umów z kontrahentami Spółki, w tym świadczenie usług w celu ich realizacji.
- rozliczenie umów z kontrahentami,
- w celach marketingu własnych produktów i usług,
- gdy znajdzie to zastosowanie, w celach związanych z prowadzeniem postępowań spornych przez IRKO Sp. z o. o. oraz postępowań przed organami władzy publicznej.
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi wymóg umowny, niezbędny do jej poprawnego wykonania, zawarcia, a także świadczenia dla Państwa usług. W zakresie celów wynikających z obowiązków prawnych, zebranie danych przez IRKO Sp. z o. o. jest wymogiem ustawowym. IRKO Sp. z o. o. przetwarza zebrane od Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych tu celów. W przypadku gdy Państwa dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Państwa, źródłem tych danych tj. w szczególności imienia, nazwiska, danych kontaktowych jak e-mail czy nr tel. i innych wyłącznie niezbędnych do wykonania umowy, jest Kontrahent lub inne, publicznie dostępne źródła (KRS, CEIDG, Internet).
Odbiorcy danych osobowych:
W toku normalnego prowadzenia działalności IRKO Sp. z o. o. może przekazywać Państwa dane osobowe do zewnętrznych odbiorców (z zachowaniem wszelkich wymogów zapewnienia ich bezpieczeństwa wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych), gdy okazuje się to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na IRKO Sp. z o. o. obowiązków prawnych. Powyższe obejmuje następujące kategorie odbiorców danych:
- kontrahenci, klienci, dostawcy IRKO Sp. z o. o.,
- organy władzy publicznej,
- podmioty wspierające IRKO Sp. z o. o. w prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym spółki z grupy.
Czas przetwarzania danych:
Państwa dane przetwarzane są przez okres niezbędny do wypełnienia celów opisanych w niniejszej informacji powyżej tzn. przez okres realizacji umowy łączącej IRKO Sp. z o. o. z Państwem/świadczenia usług, a po jej wygaśnięciu/zakończeniu świadczenia usług przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Procesy przekazywania danych poza EOG lub do organizacji międzynarodowych:
Państwa dane nie będą przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Przysługujące Państwu prawa:
W związku z ochroną Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw wynikających z przepisów RODO.
Należą do nich:
- Prawo do sprostowania danych, gdyby okazało się, że przetwarzane dane są niepoprawne,
- Prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania ich kopii oraz informacji o procesach przetwarzania,
- Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych przepisami RODO,
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- Prawo do przenoszenia tych danych, które przekazali Państw IRKO Sp. z o. o.
- Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w razie uznania, że procesy przetwarzania danych osobowych przez IRKO Sp. z o. o. naruszają prawo.
W razie skorzystania z jednego z przysługujących Państwu praw, IRKO Sp. z o. o. dołoży wszelkich starań i podejmie niezbędne działania w celu ich realizacji. Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa i najlepszymi standardami, gwarantującymi ochronę Państwa prywatności, praw i wolności.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt na adres biuro@irko.com.pl lub listownie na adres siedziby spółki.
MAPA STRONY
INFORMATION ON PERSONAL DATA PROCESSING
Information on Personal Data Processing
The purpose hereof is to present you with the information relating to processing of your personal data by IRKO Sp. z o. o. with registered office in Gdańsk, ul. Okrąg 1f, (80-871) – performing in the scope determined below the role of the controller of your personal data (hereinafter: ‘Controller’, ‘IRKO Sp. z o. o.’) in a simple, brief and transparent way. The set of the information communicated to you herein meets the requirements of Union Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council, referred to as General Data Protection Regulation (hereinafter: ‘GDPR’).
This document is solely of informative character and does not require you to take any actions.
Purpose, scope and legal bases of processing of your personal data
IRKO Sp. z o. o. processes your personal data mainly in order to perform the agreement concluded between you and IRKO Sp. z o. o., provide services for you, or undertake actions necessary to conclude an agreement or start providing services (under art. 6 section 1b of the General Data Protection Regulation).
Additionally, IRKO Sp. z o. o. can process your personal data to fulfil its legal obligations as Administrator (art. 6 section 1c of the GDPR). From time to time, IRKO Sp. z o. o. processes your personal data for the purposes based on the Administrator’s legitimate interest (art. 6 section 1f of the GDPR), e.g. in the scope of giving answers on the public authorities’ demand. In the remaining cases the basis for processing your data is your consent (art. 6 section 1a of the GDPR).
Purposes for which IRKO Sp. z o. o. can process the data due to a legitimate interest:
- Correct performance of agreements with the contractors of the Company, including the provision of services for their realization;
- Settlement of agreements with contractors;
- For the purpose of the marketing of their own products and services.
- where applicable, for the purposes connected with running opposition proceedings by IRKO Sp. z o. o. and proceedings before public authority bodies.
The provision of your personal data constitutes a contractual requirement necessary for the correct performance and conclusion of the agreement as well as providing services for you. In the scope of purposes resulting from the legal obligations, gathering data by IRKO Sp. z o. o. is a statutory requirement. The data provided by you will be processed IRKO Sp. z o. o. only in the scope necessary for the realization of the purposes mentioned herein. If your data were not received directly from you, the source of these data, i.e. in particular name, surname, contact data such as an e-mail, or a phone number and other, necessary for the performance of the agreement, is the Contractor or other publicly available sources (KRS – National Court Register, CEIDG – Business Activity Central Register and Information Record, the Internet).
Personal data recipients
In the course of normal business activity, IRKO Sp. z o. o. can transfer your personal data to external recipients (subject to all safety requirements resulting from the regulations concerning personal data protection), if it is necessary in business processes and to ensure high quality of provided services and meet the legal obligations of IRKO Sp. z o. o. The above applies to the following categories of personal data recipients:
- contractors, clients, suppliers of IRKO Sp. z o. o.,
- public authorities,
- entities supporting IRKO Sp. z o. o. in running business activity, including group companies.
Data processing time
Your personal data is processed for the period that is necessary for realisation of the purposes described herein above, i.e. for the period of performance of the contract concluded between IRKO Sp. z o. o. and the Contractor as well as after its expiry for the period required by the legal provisions or necessary for the pursuit of the legitimate interests of the Controller.
Your rights
In connection with protection of your personal data, you have a number of rights resulting from GDPR provisions. They include:
- right to data rectification if it turns out that the processed data is incorrect;
- right of access to your data, including obtaining of its copy, and to information on the processing;
- right to demand erasure of your personal data in the cases determined by GDPR provisions;
- right to demand restriction of data processing;
- right to portability of the data provided to IRKO Sp. z o. o.;
- right to lodge a complaint to a competent supervisory authority (President of the Personal Data Protection Office) in case of ascertainment that personal data processing by IRKO Sp. z o. o. violates the law.
In case of using of any of the rights vested to you, IRKO Sp. z o. o. shall make all efforts and shall take all necessary actions in order to realise them.
We hope that the presented information has helped you to acquaint yourself with and understand the personal data processing by IRKO Sp. z o. o. We make all efforts in order to ensure its compliance with the legal provisions and with the best standards guaranteeing protection of your privacy, rights and freedoms.
In case of any questions relating to your data, please contact e-mail to the address: biuro@irko.com.pl or by a letter sent to our registered office address.
